Fișe de cazare generate automat — gratuit.
Trimiți oaspetelui un link, el completează datele de la distanță, tu primești fișa de cazare gata în PDF. Pentru gazdele de închirieri pe termen scurt din România.
Gratuit, fără limită de timp · Validare CNP automată · Datele găzduite în UE · GDPR
Ce este fișa de cazare?
Fișa de cazare este documentul prin care unitățile de cazare turistică din România înregistrează datele de identificare ale oaspeților. Este obligatorie pentru orice formă de cazare turistică — apartament, garsonieră, casă, pensiune — și este verificată la controale.
În mod tradițional, fișa se completează pe hârtie la check-in: oaspetele dă actul de identitate, gazda transcrie manual datele, oaspetele semnează. Smart Booking mută tot acest proces online: trimiți un link, oaspetele completează de la distanță, tu primești fișa de cazare gata în PDF.
Cum generezi automat o fișă de cazare
Trei pași — fără hârtii la check-in, fără transcrieri manuale.
- 01
Trimiți linkul oaspetelui
Pentru fiecare rezervare, copiezi linkul formularului și îl trimiți oaspetelui pe WhatsApp, email sau orice altă platformă. Funcționează pe telefon și pe desktop.
- 02
Oaspetele completează de la distanță
Oaspetele intră, completează datele, încarcă o fotografie a documentului de identitate și semnează direct pe ecran. CNP-ul este validat automat.
- 03
Primești fișa de cazare în PDF
Datele apar instant în panou. Generezi fișa de cazare în PDF, gata de tipărit sau de prezentat la control. Export CSV pentru contabilitate când ai nevoie.
Ce conține fișa de cazare
Toate câmpurile cerute de lege sunt colectate automat prin formularul online.
- Nume și prenume
- CNP (validat automat) sau document de identitate pentru cetățenii străini
- Data nașterii și cetățenia
- Perioada de cazare (check-in și check-out)
- Unitatea în care s-a cazat oaspetele
- Semnătura electronică a oaspetelui
Gratuit, fără limită de timp
Smart Booking este gratuit pentru gazdele de închirieri pe termen scurt din România, fără card la înregistrare și fără plan plătit ascuns. Folosești toate funcționalitățile — fișe de cazare, validare CNP, export PDF/CSV, aplicație mobilă — fără cost.
Întrebări frecvente despre fișa de cazare
- Fișa de cazare este documentul prin care unitățile de cazare turistică din România înregistrează datele de identificare ale oaspeților (nume, CNP, document de identitate, perioadă, unitate). Este obligatorie pentru toate formele de cazare turistică.
- Da. Orice unitate de cazare turistică din România — apartament, garsonieră, casă, pensiune — trebuie să țină evidența oaspeților prin fișe de cazare, conform legislației în vigoare. Sunt verificate la controale.
- Trimiți oaspetelui linkul formularului online. El completează datele de la distanță (CNP validat automat, document de identitate, semnătură). Tu primești fișa de cazare gata în PDF, plus datele în panou pentru contabilitate.
- Date personale (nume, prenume), CNP sau document de identitate echivalent pentru cetățeni străini, data nașterii, cetățenie, perioada de cazare, unitatea în care s-a cazat oaspetele și semnătura. Smart Booking colectează toate aceste câmpuri automat.
- Da. Fiecare fișă de cazare se exportă în PDF gata de tipărit. Pentru raportări mai ample, există export CSV cu toate datele oaspeților pe o perioadă aleasă.
- Smart Booking este gratuit, fără limită de timp și fără card la înregistrare. Nu există plan plătit ascuns.
Ce este fișa de cazare?+
Este obligatorie fișa de cazare?+
Cum generez automat o fișă de cazare cu Smart Booking?+
Ce conține o fișă de cazare?+
Pot exporta fișele pentru autorități sau contabilitate?+
Cât costă Smart Booking?+
Începe să generezi fișe de cazare automat
Cont gratuit în câteva secunde — fără card, fără limită de timp.