SIT — Sistemul Informațional pentru Turism: ce trebuie să facă gazdele în 2026

România digitalizează evidența turiștilor: fișele de anunțare pe hârtie urmează să fie înlocuite de SIT — Sistemul Informațional pentru Turism, o platformă națională în care unitățile de cazare înregistrează digital fiecare oaspete. Pentru gazde, e cea mai mare schimbare de „birocrație de check-in" din ultimii 20 de ani. Ghidul de mai jos pune cap la cap ce s-a anunțat oficial, ce e deja în vigoare, ce e încă neclar — și ce poți face concret de pe acum.

Ce este SIT

SIT (Sistemul Informațional pentru Turism) este platforma digitală administrată de stat prin care se centralizează evidența turiștilor și datele despre unitățile de cazare din România. Operaționalizarea tehnică a fost încredințată Institutului Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică (ICI București).

Ideea de bază: în loc ca fiecare gazdă să completeze fișe de anunțare pe hârtie și să le arhiveze ani de zile, datele oaspeților se înregistrează digital, o singură dată, iar instituțiile statului (Ministerul Turismului, Poliția, statistica) le accesează direct din sistem.

Schimbarea vine la pachet cu Regulamentul UE 2024/1028 privind închirierile pe termen scurt, care cere statelor membre registre naționale și coduri unice de identificare pentru unitățile promovate online — aplicabil din 20 mai 2026 în toată Uniunea Europeană.

Cele două obligații — nu le confunda

Sub umbrela „SIT" stau de fapt două obligații distincte, cu termene diferite:

1. Înregistrarea turiștilor în SIT

Modificarea normelor privind evidența turiștilor (HG 237/2001) a fost pusă în dezbatere de Ministerul Economiei în 2025, cu termenele anunțate: înregistrarea unităților de cazare în platformă până la 31 decembrie 2025, iar utilizarea efectivă — înregistrarea fiecărui oaspete la sosire — de la 1 ianuarie 2026. Datele colectate sunt, în esență, cele din fișa de cazare de azi: nume, CNP sau document de identitate, cetățenie, perioada de cazare.

Pentru nerespectare, proiectul prevede amenzi între 2.000 și 10.000 lei.

2. Codul unic SITUR pentru unitățile promovate online

Separat, fiecare unitate de cazare promovată pe platforme online (Airbnb, Booking.com și restul) trebuie să obțină un cod unic de identificare din registrul național — obligația europeană din Regulamentul 2024/1028, aplicabilă din 20 mai 2026. Platformele de rezervări vor fi obligate, la rândul lor, să afișeze și să verifice aceste coduri.

Care e situația practică (la jumătatea lui 2026)

Aici e partea pe care articolele entuziaste o omit: obligațiile există pe hârtie, dar platforma nu a fost pe deplin operațională la termenele anunțate. La mijlocul lui 2026, generarea efectivă a codului unic prin platforma statului încă nu era disponibilă publicului, iar tranziția de la fișele pe hârtie la înregistrarea digitală era în curs, nu încheiată.

Ce înseamnă asta pentru tine, practic:

• Evidența oaspeților rămâne obligatorie — indiferent de stadiul SIT. Ea se face în continuare prin fișa de cazare, deci nu renunța la fluxul actual;
• Nu poți fi sancționat pentru un instrument pe care statul nu ți l-a pus la dispoziție — dar trebuie să poți demonstra că îți ții evidența corect prin mijloacele existente;
• Urmărește sursele oficiale (situr.gov.ro, turism.gov.ro) — momentul în care platforma devine funcțională e momentul în care termenele încep să conteze cu adevărat.

Ce poți face de pe acum: checklist

1. Pune-ți la punct colectarea datelor de la oaspeți. SIT nu schimbă ce date colectezi, ci unde ajung. Dacă azi transcrii buletine de mână pe carnete, treci la colectare digitală — când SIT devine operațional, vei avea datele deja structurate, nu teancuri de hârtii;
2. Verifică-ți actele unității. Codul SITUR și registrul național se leagă de identificarea unității — dacă închiriezi în regim hotelier, asigură-te că statutul juridic și fiscal al activității tale e în regulă;
3. Ține evidența la zi prin fișe de cazare. E obligația certă, valabilă acum, și e exact ce vor verifica autoritățile până la tranziția completă;
4. Abonează-te la surse oficiale și verifică periodic situr.gov.ro — inclusiv secțiunea de servicii electronice, unde se publică listele și instrumentele noi.

Cum se leagă SIT de restul obligațiilor din 2026

SIT nu vine singur — 2026 aduce un val întreg de schimbări pentru cazarea în regim hotelier: reguli noi pentru taxa de sejur, discuții despre casele de marcat și e-Factura (unde obligațiile pentru persoanele fizice cu până la 7 camere s-au relaxat pe parcurs), certificatul de clasificare. Numitorul comun al tuturor: statul vrea date digitale, la zi, despre activitatea de cazare.

Gazdele care își digitalizează acum fluxul de check-in — colectarea datelor, evidența rezervărilor, exporturile pentru contabilitate — vor bifa fiecare obligație nouă cu efort minim. Cele care rămân pe hârtie vor retranscrie aceleași date de mai multe ori, pentru fiecare sistem în parte.

Pe scurt

• SIT = platforma națională de evidență digitală a turiștilor; codul SITUR = identificatorul unic al unității tale, cerut de UE din 20 mai 2026 — două obligații diferite;
• Termenele anunțate pentru înregistrarea turiștilor au fost începutul lui 2026, dar implementarea practică era încă în curs la jumătatea anului;
• Obligația certă de azi rămâne evidența oaspeților prin fișe de cazare;
• Cel mai bun mod de pregătire: colectează datele oaspeților digital — sunt aceleași date pe care le va cere și SIT.